Търсим надежден и внимателен към детайлите асистент по обработка на данни и администриране на магазин, който да работи дистанционно на непълен работен ден и да помага в ежедневната дейност на магазина. Ролята включва актуализиране на електронни таблици, записване на продажби и разходи, следене на наличностите и изготвяне на основни финансови и оперативни отчети.

Тази позиция е подходяща за организиран човек, който владее Microsoft Excel или Google Sheets и може самостоятелно да изпълнява рутинни административни задачи.

Основни отговорности

Актуализиране и поддържане на електронни таблици с данни за продажби, разходи и наличности.

Организиране на фактури, касови бележки и други бизнес документи.

Записване и класифициране на основни финансови трансакции въз основа на информация, предоставена от собственика на бизнеса.

Изготвяне на кратки ежедневни или седмични обобщения за продажбите, разходите и нивата на наличностите.

Проверка на записите в електронните таблици за липсваща информация или грешки.

Докладване на несъответствия и предоставяне на редовна информация на собственика на бизнеса.

Организация, точност и спазване на поверителността при работа с бизнес документацията.

Изисквания

Основни познания по Microsoft Excel или Google Sheets.

Добри организационни умения и внимание към детайла.

Способност за следване на инструкции и спазване на договорените срокове.

Надежден достъп до интернет и умения за ясна комуникация.

Опит в сферата на счетоводството или администрацията е предимство, но не е задължителен.

Условия на работа и възнаграждение

Местоположение: Изцяло дистанционна работа.

График: Гъвкав; задачите се изпълняват в договорено време всеки ден.

Ежедневно натоварване: Приблизително 20–30 минути за рутинни задачи, в зависимост от обема на записите.

Месечно възнаграждение: 1500 щ.д., в зависимост от договорените отговорности и очакваното натоварване.

Комуникация: Редовно информиране на собственика на магазина чрез имейл или друг договорен комуникационен канал.

Как да кандидатствате

Моля, изпратете кратко представяне, описващо съответния Ви опит в администрацията или счетоводството, нивото на владеене на Excel или Google Sheets и готовността Ви за ежедневна дистанционна работа.