Дистанционно на непълно работно време Асистент по данни за магазина и административен асистент

auto_awesome
Translate from: English
1,057
Описание на длъжността

Търсим надежден и детайлно ориентиран асистент за работа на непълен работен ден, работещ дистанционно, отговарящ за данните в магазина и административен асистент, който да помага за поддържането на ежедневните бизнес записи на магазина ни. Ролята включва актуализиране на електронни таблици, записване на продажби и разходи, наблюдение на информация за инвентара и изготвяне на основни финансови и оперативни отчети.

Тази позиция е подходяща за някой, който е организиран, умее да работи с Microsoft Excel или Google Sheets и е способен самостоятелно да се справя с рутинни административни задачи.

Основни отговорности

Актуализиране и поддържане на електронни таблици, съдържащи записи за продажби, разходи и инвентар.

Организиране на фактури, касови бележки и други бизнес документи.

Записване и категоризиране на основни финансови транзакции, използвайки информация, предоставена от собственика на бизнеса.

Изготвяне на прости дневни или седмични обобщения на продажбите, разходите и нивата на запасите.

Проверка на записите в електронните таблици за липсваща информация или грешки.

Докладване на несъответствия и предоставяне на редовни актуализации на собственика на бизнеса.

Поддържане на бизнес записите организирани, точни и поверителни.

Основни познания за работа с Microsoft Excel или Google Sheets.

Добри организационни умения и внимание към детайлите.

Способност за следване на инструкции и спазване на договорените срокове.

Надежден достъп до интернет и ясни комуникационни умения.

Основен счетоводен или административен опит е предимство, но не е задължителен.